Las empresas deben ser un poco más flexibles para lograr que el ánimo de los empleados no baje y trabajen cómodamente.
Para evitar las ausencias de los empleados o la menor productividad en esta temporada del Mundial, Kronos recomienda 10 tips a aplicar en sus organizaciones para evitar estas situaciones.
Kronos estima que las ausencias no programadas le cuestan 8.7% de la nómina anual a las organizaciones.
Joyce Maroney, director de la Junta Directiva del Workforce Insitute de Kronos, comentó que es importante crear un ambiente laboral donde las conversaciones entre gerentes y empleados sobre la necesidad de tiempo libre pueda ocurrir, ya que el tiempo libre planeado es menos costoso para el empleador. Asimismo, señaló que es fundamental ejecutar políticas justas y consistentes sobre quién obtiene tiempo libre, cuándo pueden tomarlo, cómo solicitarlo.
Los consejos de la marca son:
- Implementar una política de ausencias. Si no tiene una, es recomendable diseñarla para balancear las necesidades de los empleados y el empleador, este es el primer paso para abordar el problema potencial.
- Comunicar la política. No tiene mucho sentido tener una política de ausencias si no la comunica a los empleados. Resalte las reglas específicas sobre las solicitudes de vacaciones durante la Copa Mundial.
- Relajar las reglas. Diseñe cierta flexibilidad en las reglas durante el Mundial. Modifique los tiempos de descanso para coincidir con los partidos. Si tiene una regla sobre el número total de personal permitido a salir en algún momento, trate de suprimirla por esta temporada.
- Un mes de horario flexible. Considere los horarios (en los que jugará la selección o los más relevantes del calendario), como tal vez comenzar temprano y salir temprano para partidos de la tarde (2 pm, 3 pm y 5 pm) y comenzar tarde y salir tarde, u horario flexible para partidos de la mañana (11 am); pero tenga un sistema establecido para dar seguimiento a los horarios flexibles.
- Considerar ausencias no pagadas. Las ausencias planeadas son siempre más fáciles de administrar que las ausencias no planeadas. Acepte el hecho de que el personal encontrará la manera de ver partidos importantes – altas ausencias no planeadas son esperadas durante la Copa Mundial. Ofrezca al personal la oportunidad de reservar días libres sin sueldo hasta un número máximo de días.
- Hacer que el control de ausencias sea una prioridad del negocio. No hay excusa para no estar en control de las ausencias. Hay herramientas de negocio disponibles para controlar y monitorear los niveles y tendencias de ausencias, incluso se pueden fijar parámetros para avisar de todas las ausencias no planeadas en días de partidos, o en la mañana después de un partido importante.
- Aplicar política de ausencias. Cualquier política necesita ser monitoreada y ejecutarse de manera consistente y justa en toda la organización para evitar ausencias no planeadas. Se estima que más de la mitad de los empleados adultos creen que su desempeño laboral es impactado negativamente cuando las políticas de asistencia no se aplican de manera justa.
- Proporcionar incentivos por una asistencia excelente. En empresas grandes, los sistemas de tiempo y asistencia son una herramienta valiosa para monitorear y reportar los niveles de asistencia. Algunas organizaciones utilizan efectivamente bonos como incentivo para reducir los niveles de ausentismo.
- Ser realista. En lugar de hacer menos el entusiasmo del personal sobre la Copa Mundial, siga la corriente, quizá sea útil instalar una televisión en la sala de juntas; alinee el menú del día según la nacionalidad del equipo que juega ese día; siéntese y disfrute los partidos junto con sus empleados; es probable que mejore el ánimo del personal mucho tiempo después de que el árbitro haga sonar el silbato al final del partido.
- Hacer de la administración de ausencias parte de su plan de negocios a largo plazo. Administrar ausencias no es solo una actividad táctica durante la Copa Mundial. Las empresas se pueden beneficiar de una política de ausencias bien diseñada y monitoreada constantemente.