No hay que esperar a que llegue el 31 de diciembre de 2010 para tramitar la FIEL, el certificado digital y las facturas electrónicas.
Estamos a 4 meses de 2011, ¿ya cuentas con tus facturas electrónicas? Es un hecho, son pocas las personas físicas y morales que ya están al corriente con la imposición del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
A pesar de que el tema de la Factura Electrónica se ha abordado desde hace varios años, aún existe desconocimiento de parte de los contribuyentes. Lo más importante: No es opcional, es una obligación. Todas las facturas mayores a $2,000 pesos tendrán que ser digitales, a partir de enero 2011.
Pero el Código Fiscal de la Federación establece que los contribuyentes podrán seguir utilizando formas pre-impresas hasta que pierdan su vigencia o bien hasta que agoten las formas disponibles.
El SAT indican que del 31 de enero de 2005 al 1 de julio de 2010, alrededor de 35,593 contribuyentes emitieron comprobantes fiscales digitales (CFD’s); de los cuales 65% fueron personas físicas y 35% personas morales. En el mismo periodo se emitieron alrededor de 525 millones de facturas electrónicas o CFD.
Si tomamos en cuenta que el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) reporta que en México existen alrededor de 3.7 millones de empresas, quedan millones de compañías por realizar su trámite, además de las personas que cobran por honorarios.
El uso de la Factura Electrónica y el Comprobante Fiscal Digital representan un avance para las iniciativas de eGobierno en México y homogeniza determinadas transacciones con otros países.
El 5 de enero del 2004 fue modificado el artículo 29 del Código Fiscal de
La exigencia de Factura Electrónicas a partir de enero 2011, pretenden agilizar las declaraciones, mejorar los procesos administrativos y contables de las empresas, almacenar de manera eficiente los documentos y en consecuencia, ahorros en tiempo y costos de papel, impresión, distribución y demás factores involucrados con la facturación.
Entre los beneficios de factura electrónica están:
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Eliminar el uso de formas pre-impresas
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Menor carga administrativa en emitir, entregar y archivar facturas
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Reducir costos operativos relacionados con la recepción de productos, servicios y las facturas relacionadas
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Mayor eficiencia en procesos contables y de auditoría
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Disminución en el tiempo de cobranza
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Menores gastos de mensajería
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Reducción de fraudes
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Mejor servicio al cliente
En la industria de las Tecnologías de Información existen diferentes ofertas que ayudan a las empresas a implementar la Factura Electrónica y las CFD’s, entre los proveedores encontramos a Indicium, Microsip, Tralix, CONTPAQ i, SeguriData, Buzón E y TOTVS, que tienen diferentes herramientas de consulta e implementación para cualquier tipo de negocio.
No pierda tiempo, no hay que esperar a que llegué el 31 de diciembre de 2010 para resolver: Cuanto más rápido cumplamos con los requerimientos del SAT, menor impacto tendrá nuestro negocio y la relación con nuestros clientes.